Plateforme de gestion de commandes en temps réel pour l'industrie textile
Vos commandes méritent mieux que des fichiers Excel et des tableaux de bord périmés.
WeaveLink remplace l'empilement de tableurs, de fils d'e-mails et de rafraîchissements Power BI par une seule plateforme, où chaque commande client, chaque commande fournisseur et chaque lot de livraison est suivi en temps réel — et où chaque document, du bon de commande de votre client à votre facture, est lu et émis au format qu'attend chaque partenaire.
Conçu pour les marques, les agents et les bureaux d'achat qui pilotent une production multi-fournisseurs.
weavelink.io / dashboard
Un seul tableau de bord pour toutes les commandes en production — chaque devise comptée à part.
Ça vous parle ?
Ce que vous coûte vraiment une production pilotée sous Excel
Excel plus Power BI paraît gratuit — jusqu'à ce qu'on compte les heures, les erreurs et les risques.
Tout est saisi deux fois (voire trois)
Le bon de commande du client est ressaisi dans votre fichier de commandes, puis dans la feuille fournisseur, puis dans le reporting. Chaque copie est une occasion de se tromper de quantité, de taille ou de prix.
Des tableaux de bord déjà périmés
Votre rapport Power BI ne vaut que par son dernier rafraîchissement manuel. On décide le vendredi sur les chiffres du mardi.
Un fichier corrompu et tout s'écroule
Un classeur qui plante, un lien cassé, un « final_v7_VRAIFINAL.xlsx » enregistré sur la mauvaise version — et votre référence unique a disparu.
Chaque nouvelle commande est un chantier
Nouvelle commande ? Nouveaux onglets, formules à recopier, liens à réparer, e-mails à envoyer. Ce qui devrait prendre dix minutes prend l'après-midi.
Des données confidentielles visibles par tous
Un fichier Excel partagé n'a pas de rôles. Marges, prix client et coûts fournisseur cohabitent dans le classeur qui circule en pièce jointe.
Aucun pilotage en temps réel
Quelles commandes sont en retard ? Quels lots attendent encore l'accord du fournisseur ? Avec des fichiers et des boîtes mail, personne ne répond d'un coup d'œil.
Chaque client impose son propre format
Une enseigne veut sa facture sur son classeur, une autre sa packing list à sa façon. Votre équipe refait donc le même document trois fois, à la main, pour trois clients.
Des fichiers fournisseurs qu'il faut croire sur parole
La facture et la packing list arrivent dans un classeur plein de formules que personne ne vérifie. Si un total est faux, vous facturez l'erreur et vous l'apprenez au port.
Ce que vous y gagnez
Rendez son temps à votre équipe — et placez-le là où il compte
L'enjeu n'est pas le logiciel. C'est ce que vos équipes cessent de faire — et ce qu'elles peuvent enfin faire à la place.
Les tâches répétitives — suppriméesFini la ressaisie des commandes, la reconstruction des fichiers, la chasse aux versions et les rapports rafraîchis à la main.
Les décisions — dans l'instantDes données fiables et en temps réel : vous pilotez la production d'aujourd'hui, pas la photo de la semaine dernière.
Les équipes — sur du vrai travailLes heures gagnées vont à la qualité, aux clients et aux compétences — pas à l'entretien des tableurs.
Des heures récupérées, chaque semaine
Prise de commande, commandes fournisseurs, mises à jour de statut et reporting passent par un seul système. L'administratif chronophage et répétitif qui remplissait vos journées disparaît.
Faites monter votre équipe en compétences
Libérez vos collaborateurs du copier-coller et formez-les à des missions à valeur ajoutée : suivi qualité, développement fournisseurs, relation client. Ils progressent au lieu de saisir.
Du temps pour la qualité
Avec les phases et les portes de contrôle qualité intégrées, les heures récupérées vont à l'inspection, à la prévention et à l'amélioration — pas à réparer après coup des erreurs de saisie.
Réagissez plus vite que votre marché
Les statuts en direct sur les commandes, les lots et les fournisseurs font remonter les problèmes immédiatement. Vous réaffectez, relancez ou prévenez le client en quelques heures — pas au prochain reporting.
Une base documentaire unique, un administratif plus rapide
Commandes, commandes fournisseurs, rapports qualité et fichiers vivent au même endroit. Le traitement administratif accélère parce que plus personne ne fouille les boîtes mail et les dossiers.
Rien ne se perd jamais
Chaque commande, chaque changement de statut, chaque document est conservé avec son historique complet. Des données sûres et fiables, que vous pouvez encore justifier des mois plus tard.
Reprendre le travail de n'importe qui
Congés, arrêt maladie, passation, nouvelle recrue : la donnée est là, et elle est à jour. N'importe qui ouvre WeaveLink et reprend le travail — plus de savoir enfermé dans le fichier Excel personnel de quelqu'un.
Avant / après
De l'empilement de tableurs à un système unique et vivant
Excel + Power BI aujourd'hui
Avec WeaveLink
Saisie
La même commande ressaisie à trois endroits ou plus
Saisie une fois — commande client, commandes fournisseurs et lots restent liés
Mises à jour
Rafraîchissement manuel, copier-coller entre fichiers
Les statuts cascadent du fournisseur au lot, puis à la commande client
Fiabilité
Fichiers corrompus, liens cassés, conflits de version
Une base unique, un historique automatique — rien à perdre ni à écraser
Nouvelle commande client
Dupliquer des onglets, refaire les formules, espérer que rien ne casse
Créez la commande, dispatchez les lots — les commandes fournisseurs sont générées
Erreurs
Des coquilles silencieuses découvertes à l'expédition (ou par le client)
Contrôle à la saisie, transitions de statut encadrées, piste d'audit complète
Confidentialité
Tout le classeur visible par qui reçoit le fichier
Accès par rôle — chacun voit exactement ce que son rôle autorise
Pilotage
La photo d'hier, refaite à la main
Tableau de bord vivant : statuts, avancement de production, portes qualité
Format de document imposé par le client
Refait à la main, une fois par client
Émis directement dans le classeur qu'impose chaque client
Chiffres fournisseur
Pris pour argent comptant, formules non vérifiées
Recalculés ligne à ligne — chaque écart signalé avant qu'il ne coûte
La plateforme
Tout ce qu'exige votre flux de commandes, au même endroit
WeaveLink est une plateforme de gestion de commandes en temps réel pour l'industrie textile : elle couvre tout le parcours d'une commande — du bon de commande client au dernier lot livré.
Des commandes clients importées, pas tapées
Déposez le bon de commande du client — PDF ou Excel, dans sa propre mise en forme. Articles, tailles, coloris et prix sont lus, contrôlés et rapprochés de votre catalogue.
Dispatch multi-fournisseurs
Éclatez n'importe quelle commande en lots de livraison et affectez chaque lot à un fournisseur. La commande fournisseur correspondante est créée automatiquement — un lot, un fournisseur, une commande.
Des commandes fournisseurs en PDF soignés
Générez des bons de commande PDF par société émettrice, prêts à envoyer — fini les formulaires bricolés à la main.
Cascade de statuts en temps réel
Quand un fournisseur confirme, le lot et la commande client se mettent à jour seuls. Tout le monde voit le même statut — sans bouton Actualiser.
Contrôle qualité intégré
Test matière obligatoire avant le lancement, puis les phases pré-production, in-line, mid-line et inspection finale — suivies commande fournisseur par commande fournisseur.
Rôles et permissions
Dix rôles et 101 droits fins décident qui voit les prix, modifie les commandes ou valide les statuts — appliqués dans la base, pas seulement masqués à l'écran. Un fournisseur ne voit jamais vos données clients.
commandes clients
Toutes les commandes clients, de la prise à la livraison.
commandes fournisseurs
Les commandes fournisseurs correspondantes — les retards se signalent seuls.
Documents
Chaque document, au format qu'attend chaque partenaire
Vous êtes entre des enseignes qui imposent leurs documents et des usines qui envoient les leurs. WeaveLink absorbe les deux — personne dans votre équipe ne retape jamais un document.
Nous lisons leur format
Bons de commande clients, factures fournisseurs et packing lists sont importés depuis les fichiers que vos partenaires envoient déjà — la mise en forme de chacun, apprise une fois et réutilisée. Les documents sont rapprochés automatiquement de la bonne commande.
Nous émettons au format de votre client
Votre facture part sur le classeur exact qu'impose votre client — sa mise en forme, sa numérotation, ses libellés — rempli depuis les données vivantes. Aucun gabarit refait à la main, aucun copier-coller, et disponible en français, en anglais ou en bilingue.
Nous envoyons le gabarit, et nous le revérifions
Plutôt que de deviner ce que l'usine enverra, WeaveLink émet sa propre packing list. Le fournisseur la remplit et la renvoie — et chaque carton, poids, volume et total est recalculé, jamais pris pour argent comptant. Les écarts sont signalés et doivent être justifiés avant que quoi que ce soit n'entre dans vos données.
Le même principe traverse toute la chaîne : rien de ce qu'écrit un partenaire ne devient votre donnée avant que WeaveLink ne l'ait recalculé et validé.
documents
Une bibliothèque unique, classée par module et par droit d'accès.
Au-delà de la commande
Là où la commande s'arrête, la paperasse commence d'habitude
Facturation, comptabilité et expédition vivent au même endroit que la production — alimentées par les mêmes données, donc rien n'est ressaisi en aval non plus.
Facturation
Des factures bâties sur les quantités réellement validées en production — avec avoirs, règlements, conditions de paiement et échéances. Multi-devises de bout en bout, jamais additionnées entre devises.
La comptabilité, commande par commande
Chaque mouvement financier est rattaché à la commande qui l'a provoqué : ouvrez une commande client ou une commande fournisseur et voyez ce qui a été facturé, avancé, réglé et reste dû. Intégrez une facture fournisseur et son écriture comptable se poste toute seule, le classeur d'origine en justificatif.
Expédition et documents
Les expéditions avec leurs dates, le navire et le conteneur, et chaque document classé par type sur la commande — facture, packing list, certificat d'origine, documents de transport.
Des dates qui engagent
Une date de livraison engagée ne se décale pas en silence : tout changement exige un motif, il est enregistré et il apparaît dans les indicateurs de retard. Les commandes en retard remontent d'elles-mêmes.
Plusieurs sociétés émettrices
Émettez vos documents sous celle de vos sociétés qui signe l'affaire — son en-tête, ses coordonnées bancaires et ses codes client, choisis commande par commande.
Traçabilité complète
Chaque changement de statut, modification de prix, quantité, document et connexion est enregistré avec qui, quand et pourquoi — un journal unique, filtrable et exportable.
facturation
Des factures bâties sur les quantités que la production a réellement validées.
comptabilité
Chaque écriture rattachée à la commande et au PO dont elle vient.
Comment ça marche
Trois étapes, du bon de commande à la livraison
1
Enregistrer la commande
Importez ou saisissez le bon de commande client une seule fois. Articles, quantités, tailles et prix sont contrôlés à l'entrée.
2
Dispatcher vers les fournisseurs
Éclatez la commande en lots, affectez les fournisseurs et envoyez les PDF générés. Les portes qualité s'arment toutes seules.
3
Piloter, expédier, facturer
Suivez les confirmations, la production, la qualité et l'expédition depuis un tableau de bord toujours à jour — puis émettez la packing list et la facture depuis ces mêmes données.
contrôle qualité
Les inspections suivies par commande fournisseur, porte après porte.
expédition
Prêt à expédier, en transit, livré — les commandes consolidées sur une seule ligne.
Confiance et contrôle
Vos données cessent de fuir en pièce jointe
Un tableur envoyé hors de vos murs est perdu pour toujours. WeaveLink garde la donnée dans un lieu unique et gouverné.
Contrôle d'accès par rôle — 101 droits fins répartis sur 10 rôles
Sécurité au niveau de la ligne, appliquée dans la base elle-même
Prix et marges visibles des seuls rôles que vous autorisez
Piste d'audit complète : chaque changement de statut, par qui, quand et pourquoi
Fournisseurs et clients disposent de leur propre accès restreint — fini les fichiers transférés
Plus de fichier local à corrompre, perdre ou laisser fuiter
Questions
Ce qu'on nous demande avant une démo
Devons-nous changer la façon de travailler de nos clients et de nos fournisseurs ?
Non — c'est tout l'intérêt. Vos clients continuent d'envoyer leurs bons de commande dans leur format, et WeaveLink les lit. Vos factures partent sur le classeur qu'impose votre client. La seule chose qui change, c'est que votre équipe cesse de tout retaper.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
La plateforme est prête dès le premier jour. Ce qui prend du temps, c'est votre référentiel — clients, fournisseurs, styles, prix, coordonnées bancaires. L'essentiel s'importe depuis les fichiers que vous tenez déjà. Une première vraie commande traverse le système en quelques jours, pas en quelques mois.
Que deviennent nos historiques sous Excel ?
Ils restent les vôtres. Les commandes en cours peuvent être saisies ou importées pour que la transition ne soit pas brutale, et les exercices clos s'archivent simplement — WeaveLink n'a pas besoin d'avaler dix ans de fichiers pour être utile.
Nos fournisseurs peuvent-ils voir nos clients ou nos prix ?
Non. Les accès sont appliqués dans la base elle-même, pas seulement masqués dans l'interface. Un fournisseur se connecte et voit les commandes qui le concernent — jamais votre client, jamais votre prix de vente, jamais votre marge.
Gère-t-il plusieurs devises et plusieurs de nos sociétés ?
Oui. Les montants ne sont jamais additionnés entre devises — un total en euros et un total en dollars restent affichés séparément, délibérément. Et les documents s'émettent sous celle de vos sociétés qui signe l'affaire, avec son en-tête et ses coordonnées bancaires.
Et si un fournisseur envoie des chiffres qui ne tombent pas juste ?
WeaveLink les recalcule. Cartons, poids, volumes et totaux sont recalculés depuis le détail plutôt que crus, et tout écart est signalé et doit être justifié avant de pouvoir entrer dans vos données.
Commencer
Voyez WeaveLink sur vos propres commandes
Réservez une démo de 30 minutes et venez avec une de vos vraies commandes clients. Nous déroulons le flux complet — prise de commande, dispatch, commandes fournisseurs et suivi en direct — sur des données qui ressemblent aux vôtres.
